iOrdning på torpet (i framtiden?)

STOCKHOLM Apropå min fråga häromdagen, nu har jag köpt och laddat ner bokföringsprogrammet iOrdning! Det verkar toppen. Har kollat lite här och var och läst utvärderingar/forumdiskussioner om iOrdning, iCash, Unicell och Stelvio, samt kollat lite ytligt på respektive demo.

Men iOrdning verkar passa mig allra bäst, och när jag skickade lite frågor till kundtjänsten/utvecklaren själv (tror jag) kom svaren på ett litet kick. Så det bådar gott!

/Gunilla

Cirkusbollar i iOrdning

NEW YORK Som ni vet om ni följt bloggen ska jag börja bokföra med hjälp av programmet iOrdning. Vi får se hur det går...
Eftersom jag är fattig som en kyrkråtta denna vår och alla pengar går till kronofogden/skatteverket/hyror/räkningar kommer bokföringen att gå som en dans – inga som helst resor, och därför inga obskyra kvitton i konstiga valutor (yen, cedis, pesos, rand och allt vad det varit de senaste åren) att hålla reda på för närvarande!
Inte ens några traktamentesbelopp att dra av verkar det bli, känns lite tomt...

Den tålmodige programmeraren har svarat på tusen frågor från mig på sistone, och nu börjar jag få fason på grunderna.
Än så länge har jag dock bara matat in mina fakturor. Men då får man följande små rara tårtbitsdiagram över sin försäljning (som även kan sorteras i tabeller efter omsättning, kunder, datum, kategorier och en massa annat – se exempel nedan).
Kanske kan det roa er att se vad min verksamhet bygger på. Notera att färgerna inte följer respektive kategori – utan den blå tårtbiten är alltid störst oavsett vad den representerar, den gröna näst störst, och så vidare.

2007, 2008 + januari – maj 2009:


2008 + januari – maj 2009:


Januari – maj 2009:


Om det är någon som förfasar sig över det där med den stora andelen kundtidningar... Det är inget särskilt farligt och kommersiellt, utan främst nyhetstexter om miljöfrågor i USA för Ekolådan, och ett reportage om trender i amerikansk skolmatsdebatt för tidningen Svensk Mjölk. Synnerligen redaktionellt... Men som ni ser av kategorin har jag ändå kallat detta "skribentuppdrag", apropå den diskussion om "kommersiell journalistik" som rasade på somliga bloggar inklusive min för några år sedan.

Notera kategorin "debatt- och opinionsmaterial", som är i stort sett ny för mig i år.

Intressant och tidstypiskt är också att kategorin "nyhetsbyråtexter" nu är nere på 7 % av omsättningen (2009). År 2005 var den siffran 72 % i min firma.

Denna sammanställning är dock lite missvisande, eftersom jag har en hel del verifikat från september 2007 till april 2008 som inte kommer med här förrän jag får en viss pärm från Stockholm...

Så här fin och överskådlig kan en sammanställning i iOrdning se ut (jag har klippt bort omsättningsbeloppen för respektiev kund):


/Gunilla

Preussisk ordning i räkenskaperna

NEW YORK Ni som, efter att under åren med bloggen ha läst allsköns inlägg om allsköns oordning med mina allt skrynkligare och med svårläsliga kvitton och eftersläpning i min bokföring, kan gott få veta att densamma numera – tro det eller ej, nu kommer det – är i preussiskt perfekt ordning.

Allt uppdateras så gott som varje dag både i verifikatspärmen och i bokföringsprogrammet iOrdning – så jag kan plocka fram aktuella balansräkningar och resultatrapporter, om jag skulle känna för det. Ingen obetald kundfaktura undgår mig; påminnelsefakturor skickas ut fortare än kvickt.

Allt detta är nog tack vare iOrdning. Det passar mig helt enkelt att datorisera grejer. (Sedan är det förstås tämligen enkelt att administrera en liten och krympande ekonomi – snarare än en med många reportageresor, med otaliga kvitton från allsköns länder och i olika valutor....)

Och min deklaration var helt klar redan i mitten av februari – det, ni!

Se även det tjusiga tårtbitsdiagrammet över min försäljning ovan, som är skapat i iOrdning. I det närmaste ett skolexempel på jämn fördelning av kunder/uppdragsgivare, hehe. Nu gäller det bara att se till så att tårtan i sig blir mycket större...

/Gunilla

oOrdning på torpet?

STOCKHOLM Som jag skrev här har jag just köpt bokföringsprogrammet iOrdning, som får lovord av många användare som jag googlat mig till (exempel här, här och här).

Men som motbild fick jag just denna information av en bekants bekant, som använt programmet:

1. Det kan knappt hantera utländsk valuta, det är oerhört otydligt vad/var man ska använda kr/växelkurs/utländsk valuta.
2. Det krashar med jämna mellanrum, vilket programutvecklaren hävdar att han fixar i sina uppdateringar som kommer varannan månad men det blir aldrig bättre.
3. Det hanterar inte SIE4 vilket är standard hos revisorer nuförtiden, utan bara SIE3.
4. Den största anledningen att inte köpa programmet är att när jag skulle ta med mig bokslutet till min revisor visade den olika resultat beroende på om man tittade på bokslutet, balansräkningen eller resultaträkningen. Inte ens min superslipade revisor fattade varför.
KÖP INTE!!!!!"

Ouch! Vi får se hur det blir för mig. Såväl bokslut som resultaträkning kommer troligen att visa på noll eller så i vilket fall som helst.

Snart har i alla fall de flesta verifikat letat sig in i kronologisk ordning i pärmarna! Återstår att logga dem i programmet – vilket mycket väl kan ta flera veckor, så många som de är...

Uppdatering (maj 2009): För ordningens skull ska sägas att iOrdning inte kraschat för mig. Om felen min bekant vittnar om ovan åtgärdats vet jag ej. Men om jag förstår saken rätt hanteras SIE4. Och utländska valutor. Mitt intryck är att många användare vars inlägg jag läser i programmets supportforum tycker att mycket ändrades till det bättre med den senaste större uppateringen.
Det finns flera smågrejer jag inte är helt nöjd med, men de är mest av visuell/praktisk karaktär (som att det inte finns plats att lägga in fri text för det finstilta på fakturorna, t ex). Fast jag har inte kommit igång med det hela ännu....alls.

/Gunilla

Stilla havet

SAN FRANCISCO På grund av dimma i San Francisco kunde planet från Arcatas flygplats inte avgå i tid i morse.
Så eftersom jag ännu inte hade lämnat tillbaka nycklarna till hyrbilen kunde jag, trots att jag redan hade checkat in, ta en liten tur ner till Stilla havet för att titta på detsamma (jag sade till incheckningspersonalen att jag bara skulle ta en liten, liten promenad utanför terminalen).

Havet ter sig mycket dramatiskt vid kusten utanför norra Kalifornien, med riktigt höga vågor, även om denna bild knappast gör det rättvisa:



Sedan blev flyget ännu mer försenat. Så till sist missade jag min anslutning från San Francisco, och är nu ombokad till nattflygningen till New York (så kallad "red eye flight", eftersom flygresan "bara" tar sex timmar, och således innebär blott en lindrig mängd sömn). Det vill säga, istället för att komma hem vid elvatiden ikväll kommer jag i bästa fall hem först tolv timmar senare. Inte kul, eftersom jag har gäster på ingång i New York, och behöver varenda minut för att göra iordning hemma.

Försökte därför boka om biljetten, så att jag skulle kunna flyga via Chicago eller så, men det gick faktiskt inte. USA är så stort, att det liksom blir för sent att flyga österut om man börjar först på eftermiddagen. (Jag hade kunnat komma till Chicago med ett 16-flyg från San Francisco, men isåfall hade jag troligen inte hunnit med sista flighten till New York – detta trots att det går många dagliga flighter från Chicago till New York Citys tre flygplatser)!

Så nu sitter jag och fördriver tiden på San Franciscos flygplats med att äta fisk, dricka kaffe och reflektera över den senaste veckans reportageresa.

/Gunilla

Bokföringsprogram för Mac?

STOCKHOLM Jag efterlyser ett bra bokföringsprogram för enskilda firmor, som är anpassat för Mac. Föreställer mig att det blir roligare att häfta in verifikat i mina pärmar om jag får leka med datorn samtidigt.
De bokföringsprogram jag fått mig rekommenderade (Björn Lundéns BLA-start och Visma Enskild firma) fungerar tyvärr bara för PC/Windows. Det vore ju synd att tvingas konstatera att Mac inte är bäst i alla lägen...
Men nu har jag hittat ett par Mac-program för bokföring: Unicell, iOrdning och Stelvio. Eventuella rekommendationer eller varningar emottages tacksamt (och omedelbart, jag måste köpa ett omgående)! Jag har redan tagit del av den information som finns här.

/Gunilla